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Tabela de Dados | |
As Tabelas de Dados sπo uma alternativa flexφvel de editar o banco de dados do TCM e analisar os dados no sistema. | ||
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Cada linha em uma tabela contΘm uma empresa, contato, famφlia ou patrim⌠nio. Clique no cabeτalho cinza de uma fileira para buscar por algum contato que ele aparecerß naquela linha. Cada coluna em uma tabela pode ser definida para um campo particular. Clique no cabeτalho cinza de uma coluna para formatß-la como um campo (ou um texto plano, por exemplo). Definindo as linhas e colunas com os contatos e campos, vocΩ poderß rapidamente editar o mesmo campo para todos os contatos, ou fazer um inspeτπo em campos em particular no banco de dados. |
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Nota: Lembre-se que estß editando dados vivos ao fazer alteraτ⌡es nas Tabelas de Dados: vocΩ nπo estß apenas mudando o valor de uma cΘlula, e sim alterando um campo no banco de dados. | |
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Ao abrir a tela de Tabelas de Dados, o TCM mostrarß uma tabela nπo formatada, pronta para que vocΩ a defina da maneira que desejar. Hß um n·mero de layouts padrπo de tabelas disponφveis para escolha no menu que surge na tela ao se clicar a seta ao lado do botπo de Tabelas de Dados. VocΩ pode adicionar seus pr≤prios modelos α esta lista clicando Arquivo > Setup > Tabelas. |
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Utilizando as Tabelas para Anßlise (Relat≤rios instantΓneos) | ||
VocΩ pode inserir uma f≤rmula em uma cΘlula e utilizar o resultado para analisar o banco de dados. Por exemplo, para mostrar na cΘlula D4 o n·mero de pessoas que se chamam "Luiz" no banco de dados, faτa o seguinte: • Selecione a cΘlula D4 • Clique na barra de ferramentas onde diz "clique aqui para adicionar f≤rmula" • Escolha as opτ⌡es Mostrar n·mero de contatos onde Nomes se combina com Luiz |
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TCM mostrarß o resultado na cΘlula D4. VocΩ tambΘm notarß um pequeno sinal no canto
de cima da cΘlula, mostrando que a figura Θ o resultado da f≤rmula. Clicando na cΘlula
com o botπo direito do mouse e selecionando a opτπo "Mostrar tudo", TCM listarß
todos os nomes em que podem ser encontrados a palavra Luiz. VocΩ pode ampliar este processo, listando todos os MΘdicos na Regiπo Sudeste, por exemplo. Se vocΩ disp⌡e de campos numΘricos em seu banco de dados, Θ possφvel obter um sumßrio destes campos que confirmam os critΘrios selecionados na opτπo "Um sumßrio de" desta lista. |
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Nota: VocΩ s≤ pode filtrar os campos que jß foram indexados. Para indexar campos adicionais, clique em Arquivo > Setup > Administrativo > Indexando. | |